KI-Dokumentationsassistent · Made in Germany

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Patienten – Voxaras übernimmt die Dokumentation

KI-gestützter Sprach-Assistent für Augenarztpraxen: Zeichnet Gespräche auf, extrahiert automatisch Symptome und Befunde, erstellt vollständige Patientenakten – DSGVO-konform und lokal.

Schluss mit stundenlanger Dokumentationsarbeit nach Feierabend. Voxaras verwandelt Ihre Arzt-Patienten-Gespräche automatisch in präzise Zusammenfassungen für die Patientenakte. Einfach, sicher, lokal.

DSGVO-konform

🇩🇪 Made in Germany

100% lokal

Voxaras · Gesprächsdokumentation

Aufnahme läuft 08:42

Live-Transkription

"Seit etwa drei Wochen sehe ich auf dem rechten Auge verschwommen, besonders beim Lesen."

"Visus rechts 0,6 mit Korrektur. Augeninnendruck 22 mmHg. Funduskopie zeigt Drusen im Bereich der Makula."

KI-Extraktion

Symptom

Verschwommenes Sehen re., 3 Wochen

Befund

Visus 0,6, IOD 22, Makula-Drusen

2,5h Zeitersparnis

pro Praxistag

98% Genauigkeit

bei Fachbegriffen

Das Problem

Die unsichtbare Belastung: Dokumentation frisst Ihre Zeit

Deutsche Augenärzte verbringen durchschnittlich 2–3 Stunden täglich mit administrativer Dokumentation. Das muss nicht sein.

Dokumentation nach Feierabend

2–3 Stunden täglich verbringen Augenärzte mit der Nacharbeit von Patientengesprächen. Statt nach Hause zu gehen, sitzen Sie am Schreibtisch und versuchen sich zu erinnern, was Patient Nr. 12 heute Vormittag gesagt hat.

Geteilte Aufmerksamkeit

Entweder Sie konzentrieren sich auf den Patienten ODER auf Ihre Notizen. Beides gleichzeitig geht nicht. Das Ergebnis: Unvollständige Dokumentation oder Patienten, die sich nicht gehört fühlen.

Details gehen verloren

Wichtige Symptome, die der Patient nebenbei erwähnt, gehen im Praxisstress unter. Später beim Dokumentieren fehlen dann die Informationen – mit potenziellen Risiken für die Behandlung.

Alarmierende Zahlen

Dokumentation ist der Burnout-Treiber Nr. 1

Aktuelle Studien zeichnen ein klares Bild: Die Dokumentationslast macht Ärzte krank.

51,4%

der Ärzte zeigen hohe emotionale Erschöpfung

Charité-Studie, n=702

88%

arbeiten deutlich über 40 Stunden – u.a. wegen Dokumentation

Deutsches Ärzteblatt

+115%

Anstieg der Burnout-Diagnosen in 10 Jahren

KKH-Versicherungsdaten, 2007–2017

2–3h

tägliche Dokumentationsarbeit nach Feierabend

Bundesgesundheitsblatt

Die DGN fordert: Weniger Dokumentation, mehr Patientenzeit

Die Deutsche Gesellschaft für Neurologie empfiehlt explizit die Reduktion von Dokumentationspflichten als zentrale Maßnahme zur Burnout-Prävention. Genau hier setzt Voxaras an – die Dokumentation fällt weg, der Arzt hat mehr Zeit und weniger Stress.

Die Lösung

So funktioniert Voxaras: Zuhören, Verstehen, Dokumentieren

Drei einfache Schritte – und Ihre Dokumentation erledigt sich von selbst.

Automatische Gesprächsaufzeichnung

Voxaras startet automatisch bei jedem Patiententermin und zeichnet das gesamte Gespräch auf. Diskret, zuverlässig und ohne dass Sie einen Knopf drücken müssen. Der Patient wird einmalig informiert, dann läuft alles im Hintergrund.

Automatischer Start bei jedem Termin
Diskret im Hintergrund – kein Aufwand
DSGVO-konforme Patienteneinwilligung integriert

Arzt führt entspanntes Gespräch mit Patient, Voxaras zeichnet diskret auf

KI extrahiert automatisch Symptome und Befunde aus dem Gespräch

Intelligente Extraktion mit medizinischem Verständnis

Die KI wurde speziell für die Augenheilkunde trainiert. Sie erkennt automatisch, wenn der Patient Symptome beschreibt und wenn Sie als Arzt Befunde feststellen. Fachbegriffe, Abkürzungen, Messwerte – alles wird korrekt erkannt.

Erkennt Visus, Tonometrie, OCT-Befunde perfekt
Unterscheidet Arzt- und Patientenaussagen
98% Genauigkeit bei ophthalmologischen Fachbegriffen

Strukturierte Dokumentation in Sekunden

Während Sie bereits den nächsten Patienten behandeln, erstellt Voxaras eine präzise Fließtext-Zusammenfassung. Fertig zum Einfügen in Ihre Praxissoftware. Keine manuelle Nachbearbeitung nötig.

Unter 60 Sekunden Verarbeitungszeit

100% DSGVO-konform & lokal

Alle Audioaufnahmen und Transkriptionen werden ausschließlich auf Ihrem Praxis-Server verarbeitet. Keine Cloud, kein Datentransfer, kein Risiko. Vollständig offline und nach deutschem Recht.

Keine Internetverbindung erforderlich

Alle Funktionen

Entwickelt für den Alltag in der Augenarztpraxis

Jede Funktion wurde zusammen mit niedergelassenen Augenärzten konzipiert.

Spezialisiert auf Augenheilkunde

Trainiert mit tausenden augenärztlichen Gesprächen – versteht Fachbegriffe wie Visus, Tonometrie, OCT-Befunde perfekt.

Burnout-Prävention für Ihr Team

Über 50% der Ärzte zeigen Burnout-Symptome – Dokumentation ist ein Haupttreiber. Voxaras eliminiert diese Belastung komplett. (Charité-Studie, Deutsches Ärzteblatt)

Automatische Sprechererkennung

Unterscheidet automatisch zwischen Arzt und Patient – keine manuelle Markierung nötig.

Export in Ihre Praxissoftware

Kompatibel mit gängigen Systemen (CGM, Albis, Fidus) – direkte Übernahme oder Copy-Paste möglich.

Anpassbare Ausgabeformate

Wählen Sie zwischen kurzer Zusammenfassung (3–4 Sätze) oder ausführlichem Vollprotokoll.

Sicher archiviert

Automatische Speicherung mit Patientenzuordnung – jederzeit abrufbar, revisionssicher.

2,5h

Zeitersparnis pro Praxistag

98%

Genauigkeit bei Fachbegriffen

<60s

Verarbeitungszeit pro Gespräch

100%

Lokal – 0% Cloud

Ergebnisse, die überzeugen

"Früher habe ich jeden Abend 2 Stunden am Schreibtisch verbracht und Akten nachgetragen. Seit wir Voxaras nutzen, gehe ich pünktlich nach Hause. Die Dokumentation ist vollständiger als je zuvor."

Dr. med. Thomas Müller

Augenarzt, München

"Das Beste an Voxaras ist, dass ich mich endlich voll auf meine Patienten konzentrieren kann. Kein hektisches Mitschreiben mehr. Die Zusammenfassungen sind sogar detaillierter als meine eigenen Notizen."

Dr. med. Sarah Hoffmann

Augenärztin, Hamburg

"Die Implementierung war unkompliziert – 2 Stunden Installation, 30 Minuten Einweisung, fertig. Unsere MFAs waren sofort begeistert. Der deutschsprachige Support ist erstklassig."

Andrea Wagner

Praxismanagerin, Gemeinschaftspraxis Berlin

Für wen

Perfekt für Ihre Praxis

Ob erfahrener Praxisinhaber oder junger Facharzt – wenn Sie nach Feierabend noch Akten schreiben, ist Voxaras für Sie gemacht.

Niedergelassene Augenärzte in Einzel- oder Gemeinschaftspraxen

Sofortige Entlastung bei der täglichen Dokumentation

MVZ mit mehreren Ärzten und hohem Patientendurchsatz

Skalierbar für jede Praxisgröße

Ärzte, die täglich 20+ Patienten behandeln

Besonders hohe Zeitersparnis bei hohem Durchsatz

Praxen, die ihre Work-Life-Balance verbessern wollen

Pünktlich Feierabend statt abends Akten tippen

Jeder Arzt, der nach Feierabend noch Akten schreibt

Das muss nicht sein – Voxaras übernimmt das für Sie

Augenarzt verlässt entspannt seine Praxis

Datenschutz an erster Stelle

Alle Gespräche bleiben lokal in Ihrer Praxis. Vollständige DSGVO-Konformität.

FAQ

Ihre Fragen – unsere Antworten

Voxaras erreicht 98% Genauigkeit bei augenärztlichen Fachbegriffen. Das System wurde speziell mit ophthalmologischen Gesprächen trainiert und versteht Begriffe wie Makuladegeneration, Glaukom, Visus, Tonometrie perfekt.

Ja, Patienten müssen einmalig informiert werden. Voxaras erstellt automatisch eine DSGVO-konforme Einverständniserklärung, die Sie in Ihrer Praxis aushängen können. Die meisten Patienten schätzen die vollständigere Dokumentation.

Alle Aufnahmen werden ausschließlich auf Ihrem lokalen Praxis-Server gespeichert und verarbeitet. Nach der Transkription können Sie wählen, ob Sie die Audiodatei behalten oder automatisch löschen lassen möchten.

Ja, Voxaras arbeitet vollständig offline. Die gesamte Sprachverarbeitung läuft auf Ihrem lokalen Server – keine Cloud, keine Internetverbindung erforderlich.

Im Durchschnitt unter 60 Sekunden. Ein 10-Minuten-Gespräch wird in etwa 30–45 Sekunden in eine fertige Zusammenfassung verwandelt.

Studien der Charité und des Deutschen Ärzteblatts zeigen, dass Dokumentationsarbeit einer der Haupttreiber für ärztlichen Burnout ist. 51,4% der Ärzte leiden unter hoher emotionaler Erschöpfung. Indem Voxaras die 2–3 Stunden tägliche Dokumentationsarbeit eliminiert, adressiert es direkt diese Kernbelastung – für eine bessere Work-Life-Balance und nachhaltig gesündere Praxisabläufe.

Voxaras erstellt standardisierte Textdateien, die Sie per Copy-Paste in Ihre Praxissoftware übernehmen können. Für gängige Systeme (CGM, Albis, Fidus) bieten wir direkte Schnittstellen an.

Die Preise richten sich nach Praxisgröße und Patientenzahl. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot. Die meisten Praxen amortisieren die Investition innerhalb von 6–12 Monaten durch Zeitersparnis.

Die technische Installation dauert 2–4 Stunden. Ihr Team kann Voxaras nach einer 30-minütigen Einweisung sofort nutzen – es ist so einfach wie "Aufnahme starten".

Ja, selbstverständlich. Voxaras erstellt einen Entwurf, den Sie vor dem Einfügen in die Akte noch anpassen können. Die meisten Ärzte übernehmen 95% ohne Änderung.